1. Quy định chung

1.1. Đối tượng khiếu nại

• Là các tổ chức, cá nhân đứng tên trong Hợp Đồng sử dụng dịch vụ hoặc là người đại diện hợp pháp của người sử dụng dịch vụ do Công ty TNHH Giả pháp và Công nghệ KCloud (KCloud) cung cấp.

1.2. Hình thức khiếu nại

• Khách hàng khi có khiếu nại về dịch vụ do KCloud cung cấp có thể khiếu nại trực tiếp tại văn phòng công ty hoặc khiếu nại gián tiếp qua SĐT 0764887024 hoặc gửi Email khiếu nại về địa chỉ: info@avps.vn

1.3. Thời hạn khiếu nại

       Là thời hạn khách hàng được quyền khiếu nại theo như quy định của công ty:

• 1. Không quá 90 ngày đối với vấn đề về chất lượng dịch vụ.
  2. Không quá 30 ngày đối với vấn đề kinh doanh
• Với các khiếu nại sau thời hạn kể trên, KCloud có quyền từ chối giải quyết.

2. Các bước thực hiện giải quyết khiếu nại

Bước 1: Tiếp nhận khiếu nại

• Bộ phận CSKH của KCloud có trách nhiệm tiếp nhận khiếu nại của khách hàng và kiểm tra, hồi âm cho khách trong vòng 48 tiếng đồng hồ.

Bước 2: Xác minh, xử lý

• Sau khi tiếp nhận khiếu nại của khách hàng, bộ phận CSKH sẽ chủ động kiểm tra và giải quyết trong phạm vi quyền hạn của mình.
• Các khiếu nại không thuộc thẩm quyền giải quyết sẽ phối hợp và chuyển đến Phòng chuyên môn, Đơn vị có thẩm quyền để giải quyết cho khách hàng.

Bước 3: Xem xét, giải quyết khiếu nại

• Các bộ phận có chức năng theo thẩm quyền quyết định tiến hành kiểm tra, xác minh thông tin khiếu nại của khách hàng và đưa ra kết luận cuối cùng.

Bước 4: Trả lời khách hàng

• Khi có kết quả kiểm tra, xác minh, bộ phận CSKH sẽ trả lời cho khách hàng bằng nhiều hình thức: Gọi điện thoại, gặp trực tiếp, gửi văn bản, gửi email,…
• Nếu khách hàng chưa thỏa mãn kết quả khiếu nại, các bộ phận chức năng có trách nhiệm kiểm tra lại từ đầu thông tin khiếu nại và phúc đáp khách hàng (Lần 2).
• Nếu khách hàng vẫn không/chưa đồng ý với giải quyết lần 2 của KCloud thì có thể gửi Đơn đến cơ quan quản lý hoặc khởi kiện ra Tòa án.

Bước 5: Kết thúc khiếu nại

• Sau khi đạt được thỏa thuận giữa 2 bên, lưu hồ sơ và kết thúc khiếu nại.

3. Thời hạn giải quyết khiếu nại

• Thời hạn giải quyết khiếu nại căn cứ theo từng nội dung khiếu nại của khách hàng tính từ ngày nhận được khiếu nại:
   
  1. Tối đa 20 ngày với các khiếu nại thông thường.
  2. Tối đa 03 tháng với các khiếu nại, tranh chấp phức tạp.